Financieel en administratief beheer
Het financiële en administratieve beheer van vastgoed is tijdrovend en kan in veel gevallen zorgen met zich mee brengen waar u natuurlijk niet op zit te wachten.
Eriva Vastgoedbeheer ontzorgt u volledig met uw financiële en administratieve beheer van uw vastgoed, denk hierbij bijvoorbeeld aan:
Screening van huurders
Wij screenen elke huurder op een aantal punten zodat u weet wat voor een huurder u ontvangt in uw pand. Wij voeren altijd een achtergrond controle uit om te bevestigen dat de potentiële huurder voldoet aan de door u gestelde eisen.
Opstellen van huurcontracten
Eriva Vastgoedbeheer draagt zorg voor het beoordelen, opstellen en het tijdig verlengen/beeïndigen van huurcontracten.
Documenten en archiveren van huurder- en gebruiksgegevens
Bij Eriva Vastgoedbeheer worden alle huurder- en gebruiksgegevens opgeslagen op onze software. Als eigenaar kunt u altijd uw gegevens inzien in uw eigen klantportaal.
Factureren van huurfacturen
Elke maand sturen wij de huurfacturen voor de opvolgende maand naar elke huurder. Wanneer een huurder niet betaald zullen wij een aanmaning sturen op basis van uw beleid.
Administratieve boekhouding
Eriva Vastgoedbeheer ontzorgt uw administratieve boekhouding volledig. Het is mogelijk om eventuele documenten bij ons op te vragen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld de huurfacturen, huurcontracten en overige documentatie.
De jaarlijkse huurverhoging
Jaarlijks vinden er huurindexaties plaats op basis van het CPI, mits dit vermeld staat in het huurcontract. Wij zorgen er jaarlijks voor dat dit tijdig verwerkt en gecommuniceerd wordt naar de huurder, zodat u hier geen omkijken naar heeft.
Monitoren aflopende contracten
Via onze software hebben wij inzicht in alle gegevens van de huurders en de looptijd van de huurcontracten. Wij ontvangen tijdig een melding wanneer er een huurcontract afloopt, wij bespreken dan de mogelijkheden en kansen voor verlenging of beëindiging van het contract met u zodat hierin de juiste keuze gemaakt kan worden.
Debiteuren en crediteuren administratie
Bij toestemming tot uw bankzaken, inzake het pand wat wij als Eriva Vastgoedbeheer in beheer hebben, zal de gehele administratie via het systeem van Eriva Vastgoedbeheer ingeboekt worden. Dit houdt in dat alle kosten voor het pand via ons voldaan en geregistreerd worden. U als pandeigenaar ontvangt hier maandelijks een rapportage over.
Maandrapportages voor u als vastgoedeigenaar.
Maandelijks sturen wij u als vastgoedeigenaar een huurafrekening waarin onder andere het volgende vermeld staat: de inkomende huurpenningen, bankkosten, overzicht van de gemaakte maandelijkse kosten voor uw vastgoed en de beheervergoeding.
Administratie van huurders aan verhuurder
Maandelijks ontvangt u als vastgoedeigenaar een volledige rapportage (huurafrekening) waarin overzichtelijk de inkomsten en uitgaven van de afgelopen maand weergeven zijn. Deze rapportage omvat de huurinkomsten, beheerkosten en eventuele gemaakte kosten voor het reactief of preventief oplossen van technische kwesties van uw vastgoed.
Eigenarenportaal
Bij Eriva Vastgoedbeheer kunt u het volledige beheer uitbesteden en toch zelf het overzicht houden middels ons eigenarenportaal.
Waar moet ik rekening mee houden bij financieel beheer?
Eriva Vastgoedbeheer is een kleine, goed bezette en professionele organisatie. Hierdoor kunnen wij snel schakelen. Door onze korte lijnen worden uw vragen altijd serieus en snel afgehandeld.
Met toestemming van de eigenaar van het pand is het mogelijk dat Eriva Vastgoedbeheer u volledig ontzorgt inzake het tijdig betalen van de huurpenningen. Het is mogelijk dat wij als beheerder de volledige bankzaken van u overnemen.
Deze zijn terug te vinden in het eigenarenportaal onder de geboekte facturen per huurder. Het is ook mogelijk om deze op te vragen en/of per maand in te zien via de huurafrekening.
Vanuit Eriva Vastgoedbeheer ontvangt u maandelijks als eigenaar van het pand een huurafrekening. In deze afrekening kunt u de inkomsten en uitgaven van een door u gekozen periode inzien.
Bij Eriva Vastgoedbeheer is het mogelijk om alleen het financieel beheer uit te besteden, wij zullen dan geen zorg dragen inzake het onderhoud van het pand.
Neem vrijblijvend contact met ons op.
Betrouwbaar en daadkrachtig, dat is waar Eriva Vastgoedbeheer voor staat!
En dat merkt u! Door onze korte lijnen wordt uw vraag altijd serieus genomen en snel afgehandeld. Uiteraard op een eerlijke wijze.
Wij geloven dat er voor ieder probleem een passende oplossing is en denken daarom ook graag met u mee. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
